1. 起運港出口報關用所需單據：箱單、發票、合同、報關單、換證憑條（需商檢貨）. 報關委托書. 產品說明（特殊產品譬如化工品需要提交海關注釋）

發票的作用是提交海關申報過程，海關可以了解出口貨物的貨值，出口口岸，等貿易細節。
箱單的作用是向海關展示產品貨物重量、體積信息
合同的作用是向海關展示貿易內容，輔助發票體現
報關單是向海關提交申報的綜合憑證，報關單描述內容基本覆蓋了產品的所有關鍵信息，為海關存檔提供依據
報關委托書是有進出口資質的企業向海關提交申報的資質憑證，應與發票、箱單、合同蓋章一致。
   （2）目的港進口清關用所需單據：提單（正本、電放、SWB）、箱單、發票、產地證（根據收貨人要求看是否需要提供），保單（根據成交方式確定是否提供，如CIF、C&I需要提供保單，C&F和FOB不需要提供保單）
提單代表貨權，是買家向目的港倉庫申請提貨的重要依據
箱單發票上文提到，不做解釋
產地證的作用，在部門國家只是進口的必須的憑證，用于識別出口貿易國，譬如沙特、越南，還有部分與中國同為國際經貿組織的國家，可以借助產地證，享受組織內國家之間進口關稅減免的優惠待遇。
保單的作用是貨物如在運輸環節出現損失，譬如潮濕、損壞、丟失、以及其他形式損害產品價值的情況，持保單可以在始發港或目的港與保險公司提起索賠。